INFORMATIVA PRIVACY
RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
La informiamo che il trattamento dei dati personali raccolti dall’associazione ORABLU attraverso il sito www.smellfestival.it è improntato come da normativa indicata sui principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, Le trasmettiamo di seguito alcune informazioni di Suo interesse.
Cos’è il trattamento dei dati personali?
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Come assicuriamo la tutela dei dati personali
Dal 21 maggio 2018, l’associazione Orablu si è dotata di un manuale interno di procedure per la tutela della privacy dei propri soci, tesserati, clienti e utenti. Ha inoltre aggiornato la propria Informativa sul trattamento dei dati personali visionabile e scaricabile da questo link.
Riportiamo qui di seguito le informazioni che riguardano la navigazione sul sito web www.smellatelier.it e l’utilizzo dei servizi ivi offerti.
COME RACCOGLIAMO E TRATTIAMO I DATI PERSONALI TRAMITE QUESTO SITO
NEWSLETTER e FORM DI ISCRIZIONE E CONTATTO
Il sito www.smellatelier.it è dotato di un form di iscrizione alla Newsletter, ai corsi e di contatto con l’associazione Orablu. L’iscrizione è lasciata alla libera iniziativa degli utenti interessati al servizio o a partecipare alle attività da noi promosse. Chiunque decida di aderire alla Newsletter potrà ricevere informazioni e aggiornamenti periodici sulle nostre attività nell’ambito del progetto Smell – arte e cultura olfattiva.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso il sito www.smellatelier è ORABLU associazione di promozione sociale che ha sede legale a Pianoro (BO) in via Nazionale 31, nella persona del suo Presidente.
Perché raccogliamo e trattiamo i dati
Per poter erogare il servizio richiesto, ovvero l’erogazione di corsi, di informazioni sulle attività che svolgiamo e l’invio delle nostre Newsletter a tutti gli interessati e non solo strettamente ai nostri soci.
Per individuare quali sono le attività più idonee agli utenti che ci seguono attraverso il sito web, allo scopo di raggiungere le finalità istituzionali statutarie dell’associazione, ovvero la promozione della cultura dell’olfatto e del profumo a un pubblico sempre ampio.
Per la necessità di proporre le attività più idonee agli utenti che manifestano interesse per le nostre iniziative.
Modalità di raccolta e trattamento dei dati
Quando compila uno dei nostri form di contatto o di Iscrizione ai Corsi i dati inseriti arrivano alla nostra organizzazione sotto forma di email. Li raccogliamo e li conserviamo per poter rispondere alle sue richieste e per poter registrare la sua iscrizione al corso contattandola per finalizzare l’iscrizione, ricordarle l’appuntamento, o avvisarla di eventuali cambi di programma.
Nel momento in cui Lei clicca sul pulsante di “iscrizione alla Newsletter”, sarà rimandata/o a un modulo da compilare in cui Le richiederemo i seguenti dati: nome e cognome (campo obbligatorio); città di residenza (campo obbligatorio), indirizzo e-mail (campo obbligatorio), data di nascita (campo facoltativo), attività svolta (campo facoltativo), indirizzo del suo sito web (campo facoltativo). Le chiederemo inoltre conferma di lettura di questa Informativa (campo obbligatorio). Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia senza i suoi dati non saremo in grado di inviarle la nostra newsletter periodica.
Il consenso si considera prestato selezionando l’apposita casella collocata in calce al form di iscrizione.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Comunicazione dei dati a terze parti
La informiamo che i dati da Lei immessi al momento di iscriversi alla nostra Newsletter sono comunicati, con idonee procedure, a fornitori di servizi software anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE).
In particolare, per la raccolta e l’invio delle comunicazioni tramite Newsletter, l’associazione Orablu si avvale di un servizio denominato MailChimp erogato dalla società “The Rocket Science Group LLC” con sede nello stato della Georgia (US), che garantisce la gestione, la protezione e la sicurezza dei dati in modo conforme al Regolamento GDPR 2016/679 e che rispetta i quadri giuridici in merito al trasferimento dei dati. Per approfondire la invitiamo a leggere l’informativa sul sito del fornitore del servizio: https://mailchimp.com/legal/privacy/
Durata del trattamento
I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. L’associazione Orablu si impegna su base annuale, a procedere con l’aggiornamento delle liste di invio e delle richieste di consenso al ricevimento delle comunicazioni.
Diritti di accesso ai dati personali e altri diritti
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporti alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). Ogni utente può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 7 della L. 196/2003.
In particolare Lei potrà procedere autonomamente alla modifica dei dati o la cancellazione dalla mailing list semplicemente utilizzando i link riportati in calce a ciascuna nostra email (“Modifica le tue preferenze” “Cancellati da questa mailing list”).
Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti attraverso il form di iscrizione alla Newsletter sono i seguenti:
ORABLU associazione di promozione sociale che ha sede legale a Pianoro (BO) in via Nazionale 31. Email: info(at)smellfestival.it. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è il Presidente dell’associazione Orablu raggiungibile all’indirizzo: privacy(at)smellfestival.it.
COOKIE
I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).
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Diritti di accesso ai dati personali e altri diritti
Lei può gestire le preferenze relative ai Cookie direttamente all’interno del suo browser ed impedire – ad esempio – che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del suo browser può anche eliminare i Cookie installati in passato, incluso il Cookie in cui è eventualmente salvato il consenso all’installazione di Cookie da parte di questo sito. È importante notare che disabilitando tutti i Cookie, il funzionamento di questo sito potrebbe essere compromesso. Potrà trovare informazioni su come gestire i Cookie nel suo browser ai seguenti indirizzi: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari and Microsoft Windows Explorer.
In caso di servizi erogati da terze parti, potrà inoltre esercitare il proprio diritto ad opporsi al tracciamento informandosi tramite la privacy policy della terza parte, tramite il link da loro esplicitamente fornito o contattando direttamente la stessa.
Di seguito riportiamo una lista di fornitori da noi autorizzati a inserire cookie sul nostro sito e i link alle loro relative politiche sul trattamento dei dati personali eventualmente acquisiti:
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